Condiciones | Festival Mundial Buenos Aires Coral

CONDICIONES A CUMPLIMENTAR POR LOS COROS PARTICIPANTES

Cada Coro deberá integrar en concepto de cuota de inscripción, como derecho de participación, a la vez que cada integrante de la delegación deberá integrar una cuota para cobertura de gastos generales, sumas estas que deberán ser depositadas en el Banco que el Comité Organizador indique. Si el Coro cancelase su participación dentro de los tres meses anteriores a la iniciación del Festival, no se le reintegrará importe alguno depositado.
La cuota de inscripción deberá integrarse antes del 30 de junio próximo, en concepto de adelanto y confirmación de su participación. El importe restante, a más tardar el día 30 de septiembre de 2020.

Serán a cargo del Comité Organizador el pago de los gastos de hospedaje, alimentación y transporte, desde que los Coros arriben al Aeropuerto Internacional de Ezeiza, de la Ciudad de Buenos Aires, esto es desde el 1 de noviembre hasta el 7de noviembre de 2020. Serán transportados nuevamente al Aeropuerto para su regreso, el 8de noviembre de 2020. El Comité Organizador no se hace responsable, en ningún caso, ni por ninguna circunstancia, por temas referidos a la salud, como así tampoco, a robos, pérdidas o deterioros de efectos o pertenencias de los integrantes de los Coros participantes. En todos los casos, los Coros o sus participantes individualmente, serán quienes gestionen y obtengan los seguros que le cubran de tales contingencias.

El alojamiento se hará en hoteles de categoría turista, y en el centro de la ciudad o sus cercanías. El Comité Organizador se hace cargo únicamente de las prestaciones que se detallan en este convenio, siendo a exclusivo cargo, costo y riesgo de los Coros cualquier otro servicio, excursión, etc. que contratasen.
Se ha calculado como número de integrantes de la delegación un máximo de 24 coreutas más un director, pero el Coro que lo considerase necesario podrá incrementar tal número en cuyo caso deberá abonarse, por cada integrante extra la suma de u$s 80.- (OCHENTA DÓLARES ESTADOUNIDENSES) diarios, para cubrir sus gastos, siendo 40 el máximo de cada delegación. Del mismo modo, los acompañantes deberán abonar la suma de u$s 80.-(OCHENTA DÓLARES ESTADOUNIDENSES) diarios, cada coro acordará con la organización el numero de acompañantes que deberá ser proporcional al total de coreutas.
Deberán los Coros averiguar, en el Consulado o en la Embajada de la República Argentina en su país, si le es necesario visa o permiso para entrar en nuestro país, y, en caso afirmativo, tramitarla con la antelación suficiente. Se deberá hacer llegar al Comité Organizador al menos con 3 meses de anticipación del inicio del Festival, la nómina de los coreutas que integrarán la delegación, como así también copias de los pasaportes de los mismos y certificado de Seguro Médico de cada uno de ellos.

Se habrán de enviar asimismo a la dirección de correo postal que en el anexo se indica, los datos completos del Coro, con una foto digital del mismo que tenga buena resolución lumínica y con fondo claro para su mejor impresión en los programas. Preferentemente la foto debiera ser con traje típico o con el que normalmente utilicen para cantar en conciertos importantes. Se enviará también un currículum del coro y uno breve del Maestro Director y el repertorio de los temas que habrán de interpretar en los conciertos.
Los Coros participantes darán un concierto diario el que tendrá aproximadamente una hora de duración, de la cual se dedicará 10 o 15 minutos a polifonía y lo que reste a folklore de su país y mundial. Si, para sus conciertos los Coros utilizasen instrumentos musicales o accesorios de cualquier tipo que sea, deberán traerlos o, en su defecto, alquilarlos en el pais, a su cargo, costo y riesgo.

Cada Coro tendrá un día descanso, el que le será comunicado anticipadamente por la Organización. Podrá utilizar ese día libre en la forma que mejor les parezca y convenga, pero, los gastos de alimentación y transporte, paseos o visitas, serán a cargo de dichos Coros.
Se tendrá por confirmada la participación del Coro en el Festival cuando se reciba la acreditación del depósito establecido como inscripción, por lo que se solicita de cada Coro arbitre los medios para que, tan pronto se haya hecho el depósito, hacer llegar, por vía fax o e-mail constancia del mismo, para efectivizar su cumplimiento.
El Comité Organizador no garantiza su participación y reservación del hospedaje a los coros que no hayan cancelado la cuota de inscripción antes del 30 de junio de 2020.

Luego de recibida la confirmación de la participación se les hará llegar las partituras de las obras que todos los Coros participantes interpretarán como masa coral en el concierto de clausura del Festival.
El Comité Organizador se reserva el derecho de grabar en audio y video las actuaciones de los distintos Coros durante el Festival. Esas grabaciones podrán ser adquiridos por los Coros, o sus integrantes, al término del Festival.
La firma del presente convenio implica aceptación de todas y cada una de las cláusulas que conforman las condiciones establecidas para la organización de este Festival y al compromiso de pago exacto del número de integrantes que inscriban al momento de enviar el formulario de inscripción..

Dicho convenio junto con el formulario de inscripción adjunto, deberán ser firmados y completados con todos los datos allí requeridos, y remitido al Comité Organizador, a la brevedad posible.

Nombre del Coro:

Nombre del director:

Dirección:

Código postal Ciudad País

Teléfono Fax

Dirección de e-mail 1:

Dirección de e-mail 2:

Pág. Web:

Día de llegada: Hora de llegada:

Día de salida: Hora de salida:

Número de vuelo de llegada:

Número total de participantes:

Hombres: Mujeres:

Fecha:

LISTA DE CONTACTOS

Dirección: Lavalle 1370 2º piso – Dpto. “6”
Código Postal: C1048AAH (Capital Federal)

Teléfono/Fax: (54-11) 4371-1823

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